企业安装员工工作聊天监控软件违法吗？怎么做才能合法监控员工？

最近，又有一款一则热搜引发了众人关注，一个间谍假装自爆结果，反而被查出来了。

据说，这个事件是一大学生为谋取经济利益投靠境外间接机关，最终因为自编自导主动投案戏码，被有关部门侦破发现的此案件。

这样的事件不在少数，很多公司同样有泄密事件的发生。有很多公司因为此类事件的发生，损失上百万甚至导致公司破产。为了防止此类事件的发生，想到可以通过安装企业员工工作聊天监控软件的方式对企业员工进行监控，但很多企业也有过担心，这种方式违法吗？怎么才能合法的监控员工上网聊天记录。

为此，有网友是这样回答的，企业安装电脑监控软件，监控员工工作聊天记录应当向员工实现告知，监控员工的工作聊天记录，仅适用于员工的工作微信、工作时间及工作场合下进行监控。监控的内容仅限于与企业的经营活动有关。

用人单位对受监控的员工个人隐私信息富有严格的保密义务，不得随意公开。

在监控员工工资聊天记录时，我们可以选择向安企神这类专注于企业信息安全的软件，可以实现对员工电脑的实时监控和管理。管理员可以通过该软件实时查看员工的工作聊天记录，防止公司内部有间接对机密文件泄露，从而非法获利，影响企业发展。

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安企神这款软件具备以下6大功能优势：

1、实时监控：本系统具备强大的实时监控功能，能够全方位捕捉员工的微信聊天记录，无论是文字对话、图片分享、语音通话还是视频交流，都尽在掌控之中，确保信息无一遗漏。

2、关键词过滤：企业可根据实际需求灵活设置关键词，一旦员工的聊天内容触及这些敏感词汇，系统将立刻启动记录并触发报警机制，为企业筑起一道安全防线。

3、消息备份：本系统提供自动备份功能，可将员工的微信聊天记录完整保存，便于企业随时查阅历史数据，进行深入的分析与总结，为企业决策提供有力支持。

4、文件加密：可以对文件自动加密、透明加密，加密后的文件在授信环境下可以正常打开，非法外发的文件都是乱码。

5、通过聊天记录功能，查找用户是否在聊天中涉及敏感信息。其中包括钉钉、企业微信等企业工作聊天工具。可以记录在哪台电脑，谁向谁在哪个时间点发送了什么聊天信息，还有当时的屏幕截图。

6、报警功能：本系统具备智能报警机制，一旦发现员工的聊天内容存在违规或敏感信息，将立即向企业管理员发送报警通知，确保企业能够迅速应对潜在风险。

7、数据分析：本系统不仅提供实时监控和备份功能，还能对员工的微信聊天记录进行深度数据分析，帮助企业洞察员工的工作状态、沟通习惯及效率，为企业优化管理提供有力依据。

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